¿Qué son los usuarios y roles?

El sistema permite crear y administrar las cuentas que accederán al Administrador y al Visualizador, y conceder permisos de acuerdo a distintos Roles que tendrán asignados dentro del mismo.

Roles de usuario en el Administrador

Algunas definiciones conceptuales:

Usuario: es una cuenta que le pertenece a una persona y le otorga credenciales de acceso al sistema (nombre de usuario y contraseña).
Roles: son conjuntos de permisos y responsabilidades asignados dentro de QUIPU que determinan el nivel de acceso y las funcionalidades disponibles para un usuario.

Estructura organizativa de Roles

Para el funcionamiento del sistema QUIPU se ha diseñado una estructura organizativa de Roles que cumplen las personas que participan del proceso, tanto dentro como fuera de la plataforma.

Los Roles que se desempeñan fuera de la plataforma llevan adelante actividades relacionadas a la articulación entre áreas de la Unidad de Información (UI), la toma de decisiones en cuanto a la información a incluir, de qué manera visualizarla y la validación de los datos cargados.

En cuanto a los Roles que se ocupan dentro de la plataforma, por un lado se encuentran aquellos que tienen a su cargo actividades de administración, carga, consulta y actualización de datos, y por el otro existe un Rol destinado específicamente a la lectura de la información contenida.

Algunos de estos Roles o funciones pueden cumplirse por una misma persona dentro de la estructura organizativa, como así también cada uno de los Roles puede desempeñarse por más de una persona.

Roles y permisos dentro de la plataforma

Administración de Unidad de Información (UI)

Este Rol tiene los permisos necesarios para la administración de toda la Unidad de Información. Es excluyente con el resto de los roles del componente.

Tiene habilitadas las siguientes funcionalidades:

Administración de datos

Este Rol tendrá a cargo la administración y configuración de gestión de la estructura de las bases de datos y sus visualizaciones. También puede crear Usuarios y otorgar permisos de Carga de información y Lectura.

Tiene habilitadas las siguientes funcionalidades:

Carga de información

Este Rol tiene a cargo los procesos de incorporación y actualización de datos de los datasets previamente configurados y habilitados. Está autorizado a la lectura en el Visualizador (frontend) de las visualizaciones que se encuentren asociadas a estos datasets y también puede ser autorizado a la lectura de visualizaciones en las que no tenga asignada la carga de datos.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

Lectura

Este Rol se asigna a los Usuarios finales de la herramienta y que solo acceden a la consulta de información a través del Visualizador del sistema. Tendrán disponibles las visualizaciones de los datasets incluidos en los Perfiles de acceso que tenga asignados.

Para conocer más sobre Perfiles de acceso visitar ¿Qué son los perfiles de acceso a datasets?

¿Qué se necesita para crear un Usuario?

A continuación se describen los campos que se encuentran disponibles para la configuración de usuarios:

Nombre de Usuario

Es la denominación que será utilizada para loguearse en el sistema. Se sugiere utilizar nombre y apellido (en minúscula) de la persona asociada al Usuario para su composición (ej: nombre.apellido, napellido, etc.) Es un campo obligatorio.

Se refiere a la dirección de correo electrónico de la persona asociada al Usuario. Es fundamental que sea válido ya que será utilizado para la activación de la cuenta y recuperación de la contraseña.

Apellido y Nombres

Son los datos de la persona asociada al Usuario.

Teléfono

Es el número telefónico personal o laboral de la persona asociada al Usuario.

Área donde trabaja

Se refiere al área donde trabaja la persona (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.) asociada al Usuario.