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Carga de archivos

Este apartado contiene información y recomendaciones sobre la sección Cargar archivo, desde la cual es posible cargar valores en la base de datos del sistema para un dataset previamente creado. En la misma encontrará las siguientes funcionalidades:

Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué son los datos?

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Sección Cargar archivo en el Administrador

Carga de archivos

Resumen de pasos
Cargar archivo
  1. En la sección "Cargar archivo" hacer clic en el botón "Cargar archivo"

  2. Buscar el dataset en la lista desplegable

  3. Para cada dimensión, seleccionar los ítems a incluir en la plantilla de carga

  4. Completar año o años de los datos que se cargarán

  5. Descargar plantilla de Excel y guardarla en el dispositivo que se esté utilizando

  6. Completar valores en la plantilla de Excel y guardar

  7. Adjuntar plantilla en el cuadro destinado a la carga, arrastrando y soltando el archivo o presionando “Examinar”

  8. Presionar “Cargar archivo”

El sistema permite modificar el orden en que aparecerán las columnas en la plantilla para facilitar la carga de datos. Para adaptarla se deben arrastrar y soltar los bloques de dimensiones hasta lograr el orden deseado. La única excepción es la dimensión Año, que queda fija a la derecha.

En el listado desplegable para cargar un nuevo archivo solo aparecerán los datasets de carga manual, no aquellos cuya importación sea proveniente de sistemas.

Recomendaciones para completar datos en la plantilla de Excel

  • Completar datos siempre en la plantilla de Excel descargada del sistema. 

  • Guardar cada archivo con un nombre que incluya el código del dataset, el año y periodo al que corresponde para mantener ordenada la información e identificar los archivos una vez cargados en el sistema.

  • No cambiar el formato del archivo (no colocar colores, bordes, sombreados, etc.)

  • Cargar los datos siempre con caracteres numéricos. No admite símbolos (ej: %, $, etc.), letras, funciones, etc.

  • Si se utilizan y copian datos de otras planillas o documentos pegarlos utilizando “Pegado especial valores” para que no traslade funciones o formatos.

  • En aquellos casos en que no haya datos se deja la celda vacía.

  • En aquellos casos en que el valor sea igual a “0” (cero), se consigna “0” (no debe dejarse vacía).

Advertencia: El archivo debe ser guardado en formato Excel (.xlsx, .xls). En caso de usar LibreOffice (formato ODF), al momento de guardar, se abrirá una advertencia con la leyenda “Este documento puede contener formato o contenido que no se puede guardar en el formato seleccionado”. En este caso, clickear  “Usar formato XML de Microsoft Excel”.

Edición de datos por medio de archivos

La edición de datos en el sistema puede realizarse por medio de la carga de archivos.

Para modificar o reemplazar datos ya cargados en un dataset deben ejecutarse los mismos pasos detallados anteriormente en el Resumen de pasos - Cargar archivo, incluyendo los nuevos valores en la plantilla de carga. Al cargar una plantilla con la misma temporalidad y los mismos ítems de dimensiones que ya tienen datos ingresados anteriormente, el sistema reemplazará los valores antiguos por los contenidos en la nueva plantilla.

Recomendación: Este procedimiento es de utilidad para la modificación de gran cantidad de datos. El sistema también permite editar datos de forma manual, la cual es recomendable cuando los valores a reemplazar no son muchos. Para más información sobre edición manual de datos visitar Carga, edición y eliminación manual de datos - Edición manual de datos

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